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So nutzen Sie Furna

Ihre vollständige Anleitung zu einer Prognose, die Sie verteidigen können.

Von der ersten Einrichtung bis zu dem Monat, in dem Sie das Blatt einem Investor übergeben: Diese zehn Schritte holen das Meiste aus jedem Werkzeug der Maxapp Furna.

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Die Werkzeuge

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01
Wohnungen

Richten Sie Ihr Gebäude ein

Legen Sie das Gebäudeprofil an, mit Name, Adresse, Wohnungszahl und Kategorien.

  • Fügen Sie das Gebäude, seine Adresse und die Zahl der Wohnungen hinzu
  • Benennen Sie Ihre Kategorien, denn die Prognose baut auf Kategorie und Monatsmiete zusammen auf
  • Wenn Sie mehr als ein Haus führen, legen Sie jedes einzeln an, Furna hält die Daten je Gebäude getrennt
  • Wechseln Sie mit einem Klick auf der Seite Wohnungen zwischen Gebäuden
💡Fangen Sie mit dem Haus an, das Sie am häufigsten vermieten. Die Prognose lernt schneller, wo es mehr Historie gibt.
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02
Team

Fügen Sie Ihr Team hinzu

Legen Sie die Teamliste an, damit Furna benennen kann, wer welche Übergabe macht.

  • Laden Sie eine Liste als Tabelle hoch oder tragen Sie Personen einzeln ein, mit Name, Rolle und Stundensatz
  • Ordnen Sie zu, was jede Person abdeckt: Vermietung, Instandhaltung, Einzüge, Übergaben, Hausverwaltung
  • Legen Sie fest, wie viele Übergaben eine Person pro Woche übernehmen kann, damit niemand überlastet wird
  • Furna setzt damit echte Namen neben die Arbeit, die jede Übergabe erfordert
💡Tragen Sie Stundensätze ein, denn eine Übergabe ohne kalkulierten Aufwand ist nur ein Datum im Kalender.
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03
Mietliste

Bringen Sie Ihre Mietliste ein

Laden Sie Ihre Wohnungen und laufenden Mietverhältnisse, damit die Prognose von dem ausgeht, was wirklich vermietet ist.

  • Laden Sie die Mietliste als Tabellenexport hoch, eine Zeile je Wohnung
  • Jede Wohnung braucht eine Kategorie und eine Monatsmiete, denn die Prognose baut auf beidem auf
  • Bestehende Mietverhältnisse kommen mit ihrem Einzugs- und Auszugsdatum herein
  • Eine Wohnung ohne Mietverhältnis ist kein Fehler, sie ist Verfügbarkeit, die die Prognose verkaufen kann
💡Fangen Sie mit den Wohnungen an, die Sie am häufigsten vermieten. Der Rest folgt, sobald die Form stimmt.
📄
04
Mietverhältnisse

Erfassen Sie Ihre Mietverhältnisse

Unterschriebene Mietverhältnisse mit Laufzeit, Miete und Verlängerungswahrscheinlichkeit.

  • Jedes Mietverhältnis trägt ein Einzugsdatum, ein Auszugsdatum, eine Laufzeit in Monaten und eine Monatsmiete
  • Laufzeiten von sechs bis zwölf Monaten sind der Normalfall, und die Prognose ist darum herum gebaut
  • Markieren Sie ein Mietverhältnis als wahrscheinlich verlängerbar, wenn Sie Grund dazu haben, und schreiben Sie den Grund dazu
  • Ein endendes Mietverhältnis ist eine Übergabe und ein Leerstand, und Furna plant beides ab dem Auszugsdatum
💡Die Verlängerungswahrscheinlichkeit ist die billigste Belegung, die Sie je prognostizieren. Halten Sie sie ehrlich, dann hält die Zahl.
🤝
05
Vormerkungen

Erfassen Sie Ihre Vormerkungen

Der Teil, den keine Mietliste hat: Suiten, die für Geschäft freigehalten werden, das niemand unterschrieben hat.

  • Jede Vormerkung trägt die Gegenseite, einen erwarteten Beginn, eine erwartete Laufzeit, eine Kategorie und eine Suitenzahl
  • Geben Sie ihr eine Abschlusswahrscheinlichkeit, denn eine Vormerkung bei 30 % und eine bei 80 % sind nicht dasselbe Gut
  • Setzen Sie ein Ablaufdatum, damit die Vormerkung auftaucht, bevor sie verfällt, nicht danach
  • Furna gewichtet jede Vormerkung nach ihrer Wahrscheinlichkeit und trägt sie mit ihrem Wert in die Prognose ein
💡Erfassen Sie die Vormerkung an dem Tag, an dem der Anruf kommt, nicht in der Woche, in der der Vertrag kommt. Der Vorsprung ist der ganze Punkt.
🔮
06
Prognose

Erzeugen Sie Ihre erste Prognose

Der Kern von Furna, Belegung und Erlös Monat für Monat für das kommende Jahr.

  • Wählen Sie einen Horizont und erzeugen Sie zwölf Monate mit einem Klick
  • Jede Prognose trägt Belegung, Erlös, gewichtete Vormerkungen, kalkulierte Übergaben und eine angegebene Zuversicht
  • Exportieren Sie sie als PDF, denn das Blatt ist das Dokument, wegen dem die Software existiert
  • Tragen Sie am Ende jedes Monats nach, was tatsächlich passiert ist, damit die nächste Prognose näher liegt
💡Erzeugen Sie die erste Prognose und vergleichen Sie sie mit der Zahl, die Sie selbst geschrieben hätten. Der Abstand ist das Gespräch.
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07
Übergaben

Planen Sie Ihre Übergaben

Jedes endende Mietverhältnis ist eine Wohnung, die geräumt, gereinigt, repariert und hergerichtet werden muss.

  • Übergaben werden automatisch aus den Auszugsdaten geplant, die schon im System stehen
  • Jede trägt geschätzte Stunden, Teamgröße und Personalkosten, bevor die Wohnung leer steht
  • Teilen Sie namentlich Personen aus Ihrem Team ein, und Furna kalkuliert die Arbeit zu deren echten Sätzen
  • Tragen Sie danach die tatsächlichen Stunden nach, damit die Schätzung jedes Mal näher kommt
💡Eine Übergabe, die zwei Tage überzieht, ist ein Leerstand, den niemand prognostiziert hat. Behalten Sie Schätzung gegen Ist im Blick.
📈
08
Auswertungen

Messen Sie Ihre Website

Eingebaute Website-Auswertung, ohne Tag eines Drittanbieters.

  • Sehen Sie Seitenaufrufe, eindeutige Besucher, beliebteste Seiten, Geräte, Browser und Verweisquellen
  • Wechseln Sie zwischen Heute, 7 Tagen, 30 Tagen und Gesamt
  • Um die Website Ihres Gebäudes zu messen, klicken Sie auf Skript anzeigen und kopieren Sie eine HTML-Zeile in deren Kopfbereich
  • Der gesamte Verkehr erscheint im selben Dashboard, ohne Werkzeuge Dritter
💡Fügen Sie das Skript auf der Website Ihres Hauses ein, um zu sehen, welche Wohnungen Interessenten ansehen, bevor sie schreiben.
📊
09
Dashboard

Behalten Sie Ihr Dashboard im Blick

Belegung, Vormerkungen, Übergaben und Erlös in einer Ansicht.

  • Sehen Sie, was vermietet, was vorgemerkt und was leer ist, jetzt gerade
  • Verfolgen Sie Vormerkungen, die auf ihr Ablaufdatum zulaufen, und Mietverhältnisse, die auf ihr Auszugsdatum zulaufen
  • Führen Sie den Erlös gegen die Prognose, Monat für Monat
  • Nutzen Sie das Dashboard, um zu entscheiden, was Sie als Nächstes öffnen, statt alles zu öffnen
💡Schauen Sie Montag früh hinein. Es sagt Ihnen, welche Anrufe diese Woche anstehen.
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10
Empfehlen und verdienen

Empfehlen und verdienen

Teilen Sie Furna mit anderen Betreibern und verdienen Sie Bonusguthaben.

  • Holen Sie sich Ihren persönlichen Empfehlungslink auf der Seite Empfehlen und verdienen
  • Teilen Sie ihn per Nachricht oder E-Mail, ein Tippen zum Kopieren
  • Wenn Ihre Empfehlung einen qualifizierenden Kauf tätigt, erhalten Sie beide Bonus-Prognoseguthaben
  • Je größer der Tarif, den er kauft, desto mehr Bonusguthaben bekommen Sie beide
💡Die besten Empfehlungen sind Betreiber, die Sie schon kennen. Ein Gespräch kann zehn Guthaben wert sein.

Bereit für Ihre erste Prognose?

Einrichtung in unter 5 Minuten. Die meisten Betreiber finden schon im ersten Durchgang eine Vormerkung, die sie vergessen hatten.

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