Cómo usar Furna

Su guía completa hacia una previsión que puede defender.

Desde la primera configuración hasta el mes en que entrega la hoja a un inversor, siga estos diez pasos para sacar el máximo de cada herramienta de la Maxapp Furna.

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El conjunto

🏢Unidades 👥Equipo 🔗Registro de rentas 📄Contratos 🤝Reservas 🔮Previsión 🧹Rotaciones 📈Analíticas 📊Panel 🎁Recomendar y ganar

🏢

Unidades

Configure su edificio

Cree la ficha del edificio con su nombre, dirección, número de unidades y categorías.

Añada el edificio, su dirección y cuántas unidades tiene
Nombre sus categorías, porque la previsión se construye sobre la categoría y la renta mensual juntas
Si gestiona más de un edificio, añádalos por separado, Furna mantiene los datos aislados por edificio
Cambie de edificio con un clic desde la página de Unidades

💡Empiece por el edificio que alquila más a menudo. La previsión aprende más rápido donde hay más historial.

👥

Equipo

Añada su equipo

Cree la lista del equipo para que Furna pueda nombrar quién hace cada rotación.

Suba una lista como hoja de cálculo o añada personas una a una, con nombre, puesto y tarifa por hora
Asigne qué cubre cada persona: alquiler, mantenimiento, entradas, rotaciones, gestión del edificio
Fije cuántas rotaciones puede asumir alguien por semana para que nadie acabe agotado
Furna usa esto para poner nombres reales al trabajo que necesita cada rotación

💡Incluya las tarifas por hora, porque una rotación sin coste calculado es solo una fecha en un calendario.

🔗

Registro de rentas

Traiga su registro de rentas

Cargue sus unidades y contratos vigentes para que la previsión parta de lo que está realmente alquilado.

Suba el registro de rentas como exportación de hoja de cálculo, una fila por unidad
Cada unidad necesita una categoría y una renta mensual, porque la previsión se construye sobre ambas
Los contratos existentes entran con sus fechas de entrada y salida
Una unidad sin contrato no es un error, es disponibilidad que la previsión puede vender

💡Empiece con las unidades que alquila más a menudo. El resto puede seguir una vez que la forma esté bien.

📄

Contratos

Registre sus contratos

Contratos firmados con su plazo, su renta y su probabilidad de renovación.

Cada contrato lleva una fecha de entrada, una de salida, un plazo en meses y una renta mensual
Los plazos de seis a doce meses son el caso normal, y la previsión está construida alrededor de ellos
Marque un contrato como probable renovación cuando tenga motivos para pensarlo, y diga cuál es el motivo
Un contrato que termina es una rotación y una vacante, y Furna planifica ambas desde la fecha de salida

💡La probabilidad de renovación es la ocupación más barata que va a prever nunca. Manténgala honesta y la cifra aguanta.

🤝

Reservas

Registre lo que tiene reservado

La parte que ningún registro de rentas tiene: suites retenidas contra negocio que nadie ha firmado.

Cada reserva lleva la contraparte, una fecha de inicio prevista, un plazo previsto, una categoría y un número de suites
Déle una probabilidad de convertirse, porque una reserva al 30 % y una al 80 % no son el mismo activo
Ponga un vencimiento, para que la reserva salga a la superficie antes de caducar y no después
Furna pondera cada reserva por su probabilidad y la lleva a la previsión por lo que vale

💡Registre la reserva el día que llega la llamada, no la semana en que llega el contrato. La ventaja es justamente eso.

🔮

Previsión

Genere su primera previsión

El núcleo de Furna, ocupación e ingresos mes a mes para el año que viene.

Elija un horizonte y genere doce meses con un clic
Cada previsión lleva ocupación, ingresos, reservas ponderadas, rotaciones presupuestadas y una confianza declarada
Expórtela en PDF, porque la hoja es el documento por el que existe el software
Al final de cada mes, registre lo que realmente ocurrió para que la siguiente previsión se acerque más

💡Genere la primera previsión y compárela con la cifra que habría escrito usted. La diferencia es la conversación.

🧹

Rotaciones

Planifique sus rotaciones

Cada contrato que termina es una unidad que hay que vaciar, limpiar, reparar y reacondicionar.

Las rotaciones se planifican automáticamente a partir de las fechas de salida que ya están en el sistema
Cada una lleva horas estimadas, tamaño del equipo y coste de mano de obra antes de que la unidad esté vacía
Asigne personas concretas de su equipo, y Furna calcula el trabajo con sus tarifas reales
Registre después las horas reales para que la estimación se acerque más cada vez

💡Una rotación que se alarga dos días es una vacante que nadie previó. Vigile la estimación frente a lo real.

📈

Analíticas

Mida su sitio web

Analíticas de sitio integradas, sin etiquetas de terceros.

Vea páginas vistas, visitantes únicos, páginas más vistas, dispositivos, navegadores y fuentes de tráfico
Cambie entre Hoy, 7 días, 30 días y Todo el tiempo
Para medir el sitio de su edificio, pulse Mostrar script y copie una línea de HTML en su cabecera
Todo el tráfico aparece en el mismo panel, sin herramientas de terceros

💡Añada el script al sitio de su edificio para ver qué unidades miran las personas antes de escribirle.

📊

Panel

Vigile su panel

Ocupación, reservas, rotaciones e ingresos en una sola vista.

Vea qué está alquilado, qué está reservado y qué está vacío, ahora mismo
Siga las reservas que se acercan a su vencimiento y los contratos que se acercan a su fecha de salida
Compare los ingresos con la previsión, mes a mes
Use el panel para decidir qué abrir después, en vez de abrirlo todo

💡Mírelo el lunes a primera hora. Le dice qué llamadas hacer esta semana.

🎁

Recomendar y ganar

Recomiende y gane

Comparta Furna con otros operadores y gane créditos extra.

Coja su enlace de recomendación único en la página de Recomendar y ganar
Compártalo por mensaje o correo, una pulsación para copiarlo
Cuando su recomendado hace una compra que califica, los dos ganan créditos de previsión extra
Cuanto mayor sea el plan que compre, más créditos extra reciben los dos

💡Las mejores recomendaciones son operadores que ya conoce. Una conversación puede valer diez créditos.

¿Listo para lanzar su primera previsión?

Puesta en marcha en menos de 5 minutos. La mayoría de los operadores encuentra en la primera pasada una reserva que tenía olvidada.

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