Como usar a Furna

O seu guia completo para uma previsão que pode defender.

Da primeira configuração ao mês em que entrega a folha a um investidor, siga estes dez passos para tirar o máximo de cada ferramenta do Maxapp Furna.

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O conjunto

🏢Unidades 👥Equipa 🔗Mapa de rendas 📄Contratos 🤝Reservas 🔮Previsão 🧹Rotações 📈Análises 📊Painel 🎁Indicar e ganhar

🏢

Unidades

Configure o seu edifício

Crie a ficha do edifício com o nome, a morada, o número de unidades e os escalões.

Adicione o edifício, a morada e quantas unidades tem
Dê nome aos seus escalões, porque a previsão assenta no escalão e na renda mensal em conjunto
Se gere mais do que um edifício, adicione-os em separado, a Furna mantém os dados isolados por edifício
Mude de edifício com um clique a partir da página Unidades

💡Comece pelo edifício que arrenda com mais frequência. A previsão aprende mais depressa onde há mais histórico.

👥

Equipa

Adicione a sua equipa

Construa a lista da equipa para a Furna poder dizer quem faz cada rotação.

Carregue uma lista como folha de cálculo ou adicione pessoas uma a uma, com nome, função e valor à hora
Atribua o que cada pessoa cobre: arrendamento, manutenção, entradas, rotações, gestão do edifício
Defina quantas rotações uma pessoa pode assumir por semana para ninguém ficar esgotado
A Furna usa isto para pôr nomes reais no trabalho que cada rotação exige

💡Inclua os valores à hora, porque uma rotação sem custo calculado é só uma data no calendário.

🔗

Mapa de rendas

Traga o seu mapa de rendas

Carregue as suas unidades e contratos em vigor para a previsão partir do que está mesmo arrendado.

Carregue o mapa de rendas como exportação de folha de cálculo, uma linha por unidade
Cada unidade precisa de um escalão e de uma renda mensal, porque a previsão assenta nos dois
Os contratos existentes entram com as suas datas de entrada e de saída
Uma unidade sem contrato não é um erro, é disponibilidade que a previsão pode vender

💡Comece pelas unidades que arrenda com mais frequência. O resto segue depois de a forma estar certa.

📄

Contratos

Registe os seus contratos

Contratos assinados com o prazo, a renda e a probabilidade de renovação.

Cada contrato tem uma data de entrada, uma de saída, um prazo em meses e uma renda mensal
Os prazos de seis a doze meses são o caso normal, e a previsão é construída à volta deles
Marque um contrato como provável renovação quando tiver razões para o pensar, e diga qual é a razão
Um contrato que termina é uma rotação e uma vaga, e a Furna agenda as duas a partir da data de saída

💡A probabilidade de renovação é a ocupação mais barata que alguma vez vai prever. Mantenha-a honesta e o número aguenta.

🤝

Reservas

Registe o que tem reservado

A parte que nenhum mapa de rendas tem: suites retidas contra negócio que ninguém assinou.

Cada reserva tem a contraparte, uma data de início prevista, um prazo previsto, um escalão e um número de suites
Dê-lhe uma probabilidade de se concretizar, porque uma reserva a 30 % e uma a 80 % não são o mesmo ativo
Defina uma validade, para a reserva aparecer antes de cair e não depois
A Furna pondera cada reserva pela probabilidade e leva-a à previsão pelo que vale

💡Registe a reserva no dia em que chega o telefonema, não na semana em que chega o contrato. O avanço é o ponto todo.

🔮

Previsão

Gere a sua primeira previsão

O centro da Furna, ocupação e receita mês a mês para o ano que vem.

Escolha um horizonte e gere doze meses com um clique
Cada previsão traz ocupação, receita, reservas ponderadas, rotações orçamentadas e uma confiança declarada
Exporte-a em PDF, porque a folha é o documento pelo qual o software existe
No fim de cada mês, registe o que aconteceu de facto para a próxima previsão ficar mais perto

💡Gere a primeira previsão e compare-a com o número que teria escrito. A diferença é a conversa.

🧹

Rotações

Planeie as suas rotações

Cada contrato que termina é uma unidade para esvaziar, limpar, reparar e repor.

As rotações são agendadas automaticamente a partir das datas de saída que já estão no sistema
Cada uma traz horas estimadas, dimensão da equipa e custo de mão de obra antes de a unidade ficar vazia
Atribua pessoas concretas da sua equipa, e a Furna calcula o trabalho pelos valores reais
Registe as horas reais depois para a estimativa ficar mais perto de cada vez

💡Uma rotação que se arrasta dois dias é uma vaga que ninguém previu. Vigie a estimativa face ao real.

📈

Análises

Acompanhe o seu site

Análises de site integradas, sem etiquetas de terceiros.

Veja visualizações, visitantes únicos, páginas mais vistas, aparelhos, navegadores e origens do tráfego
Alterne entre Hoje, 7 dias, 30 dias e Desde sempre
Para acompanhar o site do seu edifício, clique em Mostrar script e copie uma linha de HTML para o cabeçalho
Todo o tráfego aparece no mesmo painel, sem ferramentas de terceiros

💡Adicione o script ao site do seu edifício para ver que unidades as pessoas veem antes de lhe escreverem.

📊

Painel

Vigie o seu painel

Ocupação, reservas, rotações e receita numa só vista.

Veja o que está arrendado, o que está reservado e o que está vazio, agora mesmo
Acompanhe as reservas a aproximarem-se da validade e os contratos a aproximarem-se da data de saída
Compare a receita com a previsão, mês a mês
Use o painel para decidir o que abrir a seguir, em vez de abrir tudo

💡Veja-o segunda-feira logo de manhã. Diz-lhe que telefonemas fazer esta semana.

🎁

Indicar e ganhar

Indique e ganhe

Partilhe a Furna com outros operadores e ganhe créditos extra.

Obtenha o seu link de indicação único na página Indicar e ganhar
Partilhe por mensagem ou email, um toque para copiar
Quando o seu indicado faz uma compra elegível, ambos ganham créditos de previsão extra
Quanto maior o plano que ele comprar, mais créditos extra ambos recebem

💡As melhores indicações são operadores que já conhece. Uma conversa pode valer dez créditos.

Pronto para correr a sua primeira previsão?

Arranque em menos de 5 minutos. A maioria dos operadores encontra logo na primeira passagem uma reserva de que se tinha esquecido.

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